Cassa della classe a metà anno: si cambia anche ora, in una sera
Cambiare la cassa della classe a metà anno scolastico? Si può sempre: saldi iniziali, link d'invito alle famiglie, e si riparte. I passi, una tabella e le FAQ.
Tomasz Żyłka · 7 min di lettura
Sì, puoi passare la cassa della classe a ClassKasa a metà anno scolastico: a novembre, dopo le pagelle del primo quadrimestre o a marzo prima della gita. Inserisci una volta i saldi iniziali (quanto c'è sul conto della classe e quali famiglie hanno già un credito), mandi il link d'invito alle famiglie e vai avanti con le raccolte in corso. Basta una sera. Non serve aspettare settembre.
Di solito l'idea arriva un giovedì alle 23:10. Davanti hai l'estratto conto con nove bonifici, tre dei quali con causale "quota", una busta con 42,50 euro in monete da due e un post-it giallo con scritto "museo - Rossi contanti?". Il punto di domanda l'hai messo tu. A inizio ottobre.
E poi arriva la frase che blocca tutto: "Ormai l'anno è iniziato, lo faccio per bene l'anno prossimo."
Ecco. No.
Il momento migliore era settembre. Il secondo migliore è stasera.
Meglio tardi che mai, diceva la nonna, e sulla cassa comune aveva ragione due volte. Da qui a giugno ci sono ancora il regalo di Natale per le maestre, Carnevale, il teatro, la gita di primavera e la festa di fine anno. Ognuna di queste raccolte passa o per la chat e il quaderno, o per un link che capiscono tutti. Prima cambi, più raccolte vanno lisce, e più corto diventa il bilancio di giugno.
Come passare la cassa della classe a ClassKasa a metà anno, passo passo
- Fai il punto della cassa. Scrivi quanto c'è sul conto della classe, quanto c'è nella busta e quali famiglie hanno già pagato in anticipo. Dieci minuti. Se qualcuno ti sta passando la cassa, fatelo insieme.
- Crea la classe. Nome, conto, valuta. È gratis e non serve la carta.
- Inserisci i saldi iniziali. Nella scheda Finanze trovi i Saldi iniziali (Premium, anche nei 100 giorni di prova senza carta). In alto il saldo iniziale del conto classe, sotto un credito per ogni famiglia. Quel credito resta nel portafoglio della famiglia e può pagare la sua prossima raccolta. La somma dei crediti delle famiglie non può superare il saldo del conto; quello che avanza va nella cassa della classe. Un tocco su "Salva tutto" e hai finito.
- Rimetti in pari le raccolte in corso. La raccolta per il museo è partita a settembre? Creala adesso, anche con una scadenza già passata. Le famiglie che hanno già pagato le segni come pagate (con la data di oggi). Pagamenti parziali o di troppo vanno benissimo, in contanti o con bonifico.
- Invita le famiglie. Condividi il link d'invito nella chat di classe o per email. Il genitore tocca il link, scrive la sua email, conferma con un tocco, e tu lo approvi. Chi preferisce non cliccare lo aggiungi tu con "Aggiungi famiglia".
- Collega la banca, se vuoi. Con Premium colleghi il conto della classe tramite Enable Banking, un servizio di informazione sui conti autorizzato, in sola lettura. Con "Carica dalla banca" scegli un periodo fino a 90 giorni per ogni caricamento. I mesi più vecchi li carichi come estratto conto in PDF o foto. Come funziona la riconciliazione lo trovi nella pagina sul [controllo dell'estratto conto](/bank-reconciliation).
- Vai avanti. La prossima raccolta è già la prima "normale".
Cosa porti con te e dove va in ClassKasa
| Cosa hai oggi | Dove va in ClassKasa |
|---|---|
| Saldo del conto della classe | Finanze, Saldi iniziali: saldo iniziale del conto classe (Premium) |
| Famiglia che ha pagato in anticipo o di più | Credito iniziale di quella famiglia, nel suo portafoglio (Premium) |
| Famiglia che deve ancora qualcosa | Crei la raccolta giusta, la famiglia resta da pagare lì |
| Famiglia che ha già pagato una raccolta in corso, contanti o bonifico | La segni come pagata nella raccolta (con la data di oggi) |
| Movimenti delle ultime settimane | "Carica dalla banca", fino a 90 giorni per caricamento (Premium) |
| Mesi più vecchi | Estratto conto in PDF o foto (Premium) |
| La busta delle monete | Resta a te. Il contenuto fa parte della cassa |
Una cosa che si confonde facilmente: il saldo iniziale di una famiglia è solo un credito. Se una famiglia deve ancora dei soldi, li deve su una raccolta. Così vede esattamente per cosa.
Qual è il momento migliore?
Sinceramente: quello in cui stai leggendo. Però ci sono sere in cui viene proprio naturale.
- Dopo una gita o un'uscita. La raccolta è chiusa, la cassa è piccola e chiara. Fai il punto, saldi iniziali, fine.
- Dopo le vacanze di Natale. Si riparte, e i genitori tornano a leggere la chat.
- Al secondo quadrimestre. Con le pagelle di febbraio arriva comunque il giro nuovo: Carnevale, teatro, i primi conti della gita.
- Quando cambia il rappresentante di classe. Il passaggio migliore è quello in cui la cassa si scrive una volta e non si cerca più. Come si tiene la cassa dall'inizio alla fine lo racconta la guida per il rappresentante.
E per i genitori cosa cambia?
Quasi niente, ed è proprio questo il bello. Niente password e niente app da scaricare dallo store. Vedono per cosa si raccoglie, quanto e entro quando, e pagano con il bonifico di sempre. Trovi tutto nella pagina per i genitori. L'andamento della raccolta lo vedono tutti, senza che compaia il nome di nessun genitore.
Quanto costa cambiare a metà anno?
Con il piano gratuito hai 5 raccolte per classe in tutto. Saldi iniziali, collegamento alla banca e lettura degli estratti conto fanno parte di Premium, che vale per classe. Lo provi 100 giorni senza carta; senza carta, alla fine la classe torna semplicemente al piano gratuito. I prezzi aggiornati sono nella pagina prezzi.
Se prima vuoi solo dare un'occhiata, la demo funziona senza accesso e mostra anche i saldi iniziali. Per tenere in ordine la cassa per il resto dell'anno c'è anche questa guida sulla cassa comune.
Domande frequenti
Posso passare a ClassKasa a metà anno scolastico?
Sì, in qualsiasi momento. Inserisci una volta i saldi iniziali, crei le raccolte in corso e inviti le famiglie. Ottobre, febbraio o maggio per ClassKasa non fa differenza.
Cosa succede ai soldi che le famiglie hanno già versato?
Se una famiglia ha già pagato una raccolta in corso, la segni come pagata lì. Se ha pagato in anticipo o di più, lo inserisci come saldo iniziale della famiglia (Premium). Il credito resta nel suo portafoglio e può pagare la sua prossima raccolta.
Come segno che una famiglia deve ancora pagare?
Con la raccolta a cui si riferisce. La crei, anche con una scadenza già passata, e la famiglia resta da pagare finché i soldi non arrivano. I pagamenti parziali vengono contati.
Posso recuperare i movimenti bancari dei mesi scorsi?
Con Premium sì. Dopo aver collegato il conto della classe, con "Carica dalla banca" prendi fino a 90 giorni per ogni caricamento. Per i mesi più vecchi carichi l'estratto conto in PDF o foto e controlli gli abbinamenti.
E se il tesoriere cambia a metà anno?
Se la cassa è già su ClassKasa, chi lascia usa "Trasferisci ruolo di tesoriere" e tutto resta al suo posto. Se la cassa arriva da un quaderno o da Excel, fate insieme il punto della cassa e lo inserite come saldi iniziali.
Funziona anche senza Premium?
Creare raccolte, invitare le famiglie e segnare i pagamenti funziona con il piano gratuito, con 5 raccolte per classe in tutto. Saldi iniziali e collegamento alla banca sono Premium, inclusi nei 100 giorni di prova senza carta. Altre risposte sono nelle FAQ.
Si comincia stasera
Dai prima un'occhiata alla demo, oppure crea la tua classe e prova Premium per 100 giorni senza carta. La busta delle monete, comunque, la tieni. Alla festa di fine anno serve sempre.